Bröllopschecklista månad för månad
En bröllopschecklista visar vad ni ska göra och när, från att ni väljer lokal tolv månader före till att ni skickar tack dagen efter. Den här listan är uppdelad per period och kan skrivas ut eller läggas in direkt i Brideboard.
Kort svar
Boka lokal, fotograf och catering först, helst tolv månader eller mer före. Skicka inbjudningar cirka tre månader före, lås gästantalet en månad före och lägg dagens sista detaljer i veckan före. Tidsangivelserna är tumregler, så anpassa dem efter säsong och bröllopets storlek.
Så använder ni checklistan
Listan utgår från att ni har cirka ett år på er. Har ni kortare tid, slå ihop perioderna och börja med det som är svårast att få tag på: lokal, vigselförrättare, fotograf och catering. Har ni längre tid kan ni sprida ut samma punkter.
Det är en tumregel, inte en fasit. Ett litet bröllop hemma kräver inte allt här, och ett stort bröllop kan behöva mer. Stryk det som inte passar och lägg till det som är unikt för er.
| Period | Viktigast |
|---|---|
| 12 månader eller mer | Budget, gästlista, lokal, vigselförrättare |
| 9 till 11 månader | Fotograf, catering, musik, förhandsmeddelande |
| 6 till 8 månader | Kläder, blommor, transport, boende |
| 4 till 5 månader | Inbjudningar, ringar, hår och smink |
| 2 till 3 månader | Skicka inbjudningar, bekräfta leverantörer |
| 1 månad | Slutligt antal, bordsplacering, utskrifter |
| Veckan före och dagen före | Tider, nödväska, överlämning |
| Efteråt | Tack, foton, restfakturor |
12 månader eller mer före
- Prata igenom vilket bröllop ni vill ha: stort eller litet, kyrkligt eller borgerligt, hemma eller på lokal.
- Sätt en totalbudget och bestäm vem som bidrar med vad. Se guiden om bröllopsbudget.
- Välj en preliminär tidsperiod och ett par alternativa datum. Vardagar och lågsäsong kan vara enklare att boka.
- Gör en första gästlista med sådana ni absolut vill ha med. Antalet styr lokal, mat och budget.
- Hör er för om vigselförrättare: präst, borgerlig vigselförrättare eller någon som ni själva föreslår.
- Titta på lokaler och boka den som passar. Populära lokaler är ofta bokade långt i förväg.
9 till 11 månader före
- Boka fotograf och eventuell filmare.
- Boka catering eller bestäm menyn om lokalen står för maten.
- Boka musik: DJ, band eller musiker till vigseln.
- Skicka ut ett förhandsmeddelande (save the date) så gästerna kan reservera datumet.
- Skapa er bröllopssida så att gästerna har ett ställe att gå till. Se guiden om bröllopssida.
- Sätt upp ett gemensamt konto eller en gemensam budget där ni samlar utgifterna.
6 till 8 månader före
- Välj kläder: brudklänning, kostym och accessoarer. Räkna med tid för provning och sömnad.
- Boka blommor och dekoration, eller bestäm vad ni gör själva.
- Fundera på transport till och från vigseln och festen, och på boende för gäster som reser långt.
- Boka vigselförrättare om det inte redan är gjort, och kolla vilka handlingar som krävs för hindersprövning.
- Bestäm tema, färger och stil. Samla idéer på en moodboard.
- Planera eventuell bröllopsresa.
4 till 5 månader före
- Beställ eller designa inbjudningar. Skriv tydligt sista svarsdag. Se guiden om OSA.
- Beställ vigselringar om det inte är gjort.
- Boka hår, smink och eventuell provning.
- Bestäm tårta eller dessert och boka bagare om det behövs.
- Skapa gästapp och QR-kod för bröllopsdagen. Se guiden om gästapp.
- Börja skriva på tal och program för kvällen.
2 till 3 månader före
- Skicka inbjudningarna, helst cirka tre månader före dagen, så att gästerna hinner planera.
- Bekräfta alla leverantörer skriftligt: datum, tider, pris och vad som ingår.
- Lägg in specialkost och allergier i gästlistan när svaren kommer.
- Skriv ihop en första tidsplan för dagen, från förberedelser till sista låten.
- Gör en provmiddag eller provsmakning om caterern erbjuder det.
- Fundera på present- och önskelista, och lägg den på bröllopssidan.
1 månad före
- Följ upp gäster som inte svarat. Det är normalt att behöva påminna.
- Gör en första bordsplacering. Se guiden om bordsplacering.
- Ge lokalen och cateringen slutligt antal gäster, specialkost och tider.
- Beställ eller skriv ut menyer, bordskort och planscher.
- Provkläm ringar, skor och kläder en sista gång och ordna eventuella ändringar.
- Skriv klart tal och be de som ska tala om deras tid.
2 veckor före
- Skicka detaljerad tidsplan till fotograf, toastmaster, musiker och andra som medverkar.
- Gå igenom bordsplaceringen en sista gång när sena svar har kommit in.
- Packa en nödväska: plåster, nål och tråd, ficktorkar, sminkpuder, laddare, smärtstillande.
- Bestäm vem som ansvarar för vad på dagen, så att ni slipper lösa saker själva.
- Betala slutfakturor som förfaller före bröllopet.
Veckan före
- Bekräfta tider med alla leverantörer genom ett kort samtal eller meddelande.
- Lämna över utskrifter, bordskort, gåvor och dekoration till den som ställer iordning lokalen.
- Kontrollera väderprognosen och ha en plan B om delar av dagen är utomhus.
- Sov, ät och ta det lugnt. Allt som går att delegera ska delegeras.
Dagen före
- Lägg fram kläder, ringar, skor och dokument på samma plats.
- Ställ i ordning lokalen om det är möjligt, eller bekräfta att någon annan gör det.
- Ha med presenter och kuvert till alla som ska ha något.
- Gå och lägg er i god tid.
På bröllopsdagen
- Ät frukost och drick vatten.
- Ha tidsplanen utskriven och en kontaktperson som svarar på leverantörernas frågor.
- Lägg ut QR-koden till gästappen på borden så att gästerna kan dela foton, se schemat och hitta sin plats.
- Ta er tid att vara i stunden.
Efteråt
- Skicka tack till gäster och leverantörer, gärna med bild från dagen.
- Samla alla foton från gästerna på ett ställe.
- Betala eventuella restfakturor och följ upp att ni fått det ni beställde.
- Byt namn hos Skatteverket om ni vill ta ett gemensamt efternamn, och uppdatera adress och försäkringar vid behov.
Få checklistan i appen
Ni kan lägga in uppgifterna i Brideboards att-göra-lista, sätta datum och bocka av allt eftersom. Listan fungerar även för två som planerar tillsammans: bjud in er partner som redigerare så ser ni samma uppgifter. Skapa konto gratis och börja med den första punkten.
Hör ni er för leverantörer tidigt kan leverantörskatalogen vara en bra start. För idéer och stil finns Wedding Times.
Vanliga frågor
Hur lång tid i förväg bör man börja planera ett bröllop?
Många par börjar tolv månader eller mer före, eftersom populära lokaler, fotografer och cateringfirmor kan vara bokade långt i förväg. Ett mindre bröllop går att planera på kortare tid, men då får ni vara flexibla med datum och leverantörer.
Vad ska man göra först när man planerar bröllop?
Börja med tre saker: en ungefärlig budget, en preliminär gästlista och en tidsperiod. De tre styr nästan allt annat, från vilken lokal ni kan välja till hur mycket ni lägger på mat och foto.
När ska inbjudningarna skickas ut?
En vanlig tumregel är cirka tre månader före bröllopet, med ett förhandsmeddelande tidigare. Sätt sista svarsdag fyra till sex veckor före dagen så att ni hinner ge slutligt antal till lokal och catering.
Kan jag få checklistan i en app?
Ja. I Brideboard finns en att-göra-lista med tidslinje där du lägger in uppgifter, sätter datum och bockar av. Det är gratis att skapa konto.
Kan jag skriva ut checklistan?
Ja. Använd knappen Skriv ut på sidan, eller webbläsarens utskriftsfunktion. Sidan är anpassad för utskrift så att menyer och knappar inte kommer med.