Vad betyder OSA?

Vad betyder OSA?

OSA står för "om svar anhålles". Det är ett gammalt, artigt sätt att be om besked, och används på bröllopsinbjudningar, middagar och födelsedagar. Det kan även skrivas O.S.A. Motsvarigheten på engelska är RSVP, från franskans "répondez s'il vous plaît".

För brudparet är OSA mer än en artighet. Svaren avgör hur många som ska ha mat, hur stora bord ni behöver och vad lokalen och caterern ska få som slutligt antal.

Hur formulerar man OSA på inbjudan?

Tre saker ska alltid stå med: att ni vill ha svar, senast när, och hur man svarar. Håll det kort och vänligt. Här är några formuleringar att utgå från.

• Klassiskt: "OSA senast 15 maj."
• Med svarssätt: "OSA senast 15 maj via vår bröllopssida: brideboard.se/w/ert-namn."
• Varm ton: "Vi vill gärna veta om du kan fira med oss. Svara senast 15 maj."
• Med specialkost: "OSA senast 15 maj. Meddela gärna allergier och önskemål när du svarar."
• Utan barn: "Vi firar utan barn. OSA senast 15 maj."

Skriv ut datumet med månad, inte bara siffror, och dubbelkolla att svarsdagen faktiskt ligger före den tidpunkt då ni måste ge slutligt antal till lokalen. Exemplen ovan är bara exempel. Ändra datum och länk efter er egen inbjudan.

Vad bör stå om följeslagare och barn?

Skriv uttryckligen vem inbjudan gäller, till exempel "Inbjudan gäller dig och din partner" eller "Vi firar utan barn". Det förebygger frågor och oväntade extragäster. Använd gärna namnet på varje inbjuden person i adresseringen.

När ska sista svarsdag vara?

En vanlig tumregel är att sista svarsdag ligger fyra till sex veckor före bröllopet. Så får ni tid att ge slutligt antal, göra bordsplacering, skriva ut bordskort och ringa de som inte hört av sig.

Har du ett litet bröllop eller en lokal som kräver svar tidigare, flytta datumen därefter. Fråga alltid lokalen och caterern när de behöver slutligt antal.

Hur samlar man in OSA-svar digitalt?

Det enklaste är att ge gästerna en länk. I Brideboard använder ni länken till er bröllopssida, där gästerna fyller i ett OSA-formulär utan att skapa konto. Svaren hamnar i er gästlista och visas i realtid, så ni slipper föra över någonting för hand.

Så fungerar det i Brideboard

1. Skapa ett konto och lägg in datum och plats. Det är gratis.
2. Lägg till sista svarsdag i era inställningar. Datumet används i påminnelserna och visas på digitala inbjudningar.
3. Publicera bröllopssidan och kopiera länken, som ser ut som brideboard.se/w/ert-namn.
4. Lägg länken på inbjudan, i mejlet eller i ett meddelande. Skriver ni ut inbjudan har Brideboard en inbjudningsmall med OSA-kod.
5. Följ svaren i gästlistan: kommer, kommer inte, ej svarat.

Vilka fält finns i formuläret?

• Namn och e-post
• Kommer eller kommer inte
• Följeslagare, med namn
• Barn, med namn
• Måltidsval och specialkost
• Transport
• Låtönskning

Ni väljer själva vilka fält som ska synas. Ställ bara de frågor ni verkligen behöver svar på, eftersom fler fält ger fler som lämnar formuläret halvfärdigt.

Fördelar jämfört med pappersinbjudan, sms och kalkylark

• Alla svar samlas på ett ställe, i samma format.
• Allergier och specialkost hamnar direkt i listan, och ni kan sammanställa dem till caterern.
• Ni ser direkt vilka som inte svarat.
• Gästerna kan svara när det passar, från mobilen.

Vill ni ha en pappersinbjudan går det bra att kombinera: skicka en tryckt inbjudan och lägg länken eller koden på den. Äldre släktingar kan ringa eller skicka ett brev, och ni lägger in svaret själva i gästlistan.

Hur påminner man dem som inte svarat?

Räkna med att en del glömmer eller skjuter upp. Skicka en vänlig påminnelse en till två veckor efter sista svarsdag, och ring dem som fortfarande inte hört av sig. I Brideboard kan ni mejla påminnelser till hela gästlistan eller en del av den.

Ett exempel på påminnelse: "Hej! Vi saknar fortfarande ditt svar till vårt bröllop den 15 augusti. Kan du svara via länken senast fredag? Tack!" Ändra datum och länk efter er egen situation.

När svaren är inne är nästa steg bordsplaceringen.