Bröllopsbudget steg för steg

Bröllopsbudget i sex steg

1. Bestäm totalsumman. Räkna ihop vad ni själva kan lägga, vad eventuella familjemedlemmar bidrar med och vad som kommer in som gåvor. Sätt hellre en försiktig summa.
2. Bestäm gästantalet. Det styr mat, lokal, bord, inbjudningar och mycket annat. En första gästlista räcker, den justeras när svaren kommer.
3. Lista era prioriteringar. Vad vill ni absolut ha? Bra mat, en fotograf ni älskar eller en bestämd lokal? Lägg mer pengar där och mindre på det som är mindre viktigt.
4. Fördela summan på poster. Använd exempelfördelningen nedan som utgångspunkt och justera.
5. Be om offerter. Jämför minst två eller tre leverantörer per större post, och be om pris inklusive moms och avgifter.
6. Följ upp löpande. Skriv in beräknad kostnad först och faktisk kostnad när fakturan kommer. Då ser ni direkt var ni ligger över eller under.

Vilka poster ingår i en bröllopsbudget?

Det här är de poster som de flesta par behöver räkna med. Namnen är desamma som i Brideboards budgetverktyg.

• Lokal: Hyra av vigsellokal och festlokal.
• Catering: Mat, dryck och personal.
• Foto & Video: Fotograf, eventuell filmare.
• Kläder & Accessoarer: Klänning, kostym, skor, ringar.
• Musik & Underhållning: DJ, band, ljud.
• Blommor: Bukett, bordsblommor, vigselplats.
• Dekor: Ljus, tyger, skyltar.
• Transport: Bil, buss, taxi.
• Inbjudningar & Tryck: Inbjudan, meny, bordskort.
• Bröllopstårta: Tårta eller dessert.
• Övrigt och buffert: Oförutsett, dricks, sena ändringar.

Glöm inte sådant som ofta hamnar mellan stolarna: korkavgift, städning, extra tid för personal, dricks, hårprovning, skräddare, övernattning för er själva och gåvor till vittnen och hjälpare.

Exempel på procentfördelning

Tabellen visar en möjlig fördelning av en totalbudget på 200 000 kronor. Procentsatserna är avrundade och ska läsas som ett exempel. Justera efter era prioriteringar, till exempel mer på foto om det är viktigast för er.

Räkna ut fördelningen för er budget

Skriv in er totalbudget så räknas beloppen per post ut med exempelfördelningen ovan. Allt räknas i webbläsaren och sparas inte.

Vill ni föra över siffrorna och följa dem över tid kan ni göra det i Brideboards budgetverktyg, där varje post får beräknad och faktisk kostnad samt betalstatus.

Hur håller man bröllopsbudgeten?

Börja med gästlistan

Varje gäst kostar mat, dryck, stol och ofta en inbjudan. Att gå från hundra till åttio gäster brukar spara mer än nästan någon annan åtgärd. Se guiden om OSA för att få in svaren i tid.

Välj tid och plats med eftertanke

Vardagar, vintermånader och lokaler utanför storstäderna är ofta billigare. Fråga alltid om det finns lägre pris för ett annat datum.

Gör saker själva där det går

Bordskort, menyer och planscher kan ni skriva ut själva. Brideboard har utskrifter för inbjudan, meny, plansch, bordskort och tackkort. Blommor efter säsong blir ofta billigare än importerade.

Be om skriftliga offerter

Jämför vad som ingår, inte bara slutpriset. Fråga om övertid, avbokningsvillkor och betalningsplan. Hitta leverantörer i leverantörskatalogen.

Håll koll på det som är betalt

Markera poster som betalda när fakturan är reglerad. Då ser ni direkt vad som återstår, och det blir enklare att hålla koll på förfallodatum.

Spara en buffert

Något oväntat kostar nästan alltid. Håll av ungefär tio procent och se det som en trygghet, inte som en reservpost att använda. Den exempelfördelning som visas här har en sådan post på 13 procent, som också rymmer dricks och sena ändringar.