Gästapp på bröllopet

Vad är en gästapp på bröllop?

En gästapp är en mobilanpassad sida med det gästerna behöver under bröllopsdagen. I stället för att leta efter ett tryckt program eller fråga toastmastern kan gästen titta i mobilen. Appen kan också ta emot foton och musikönskningar, vilket gör kvällen mer delaktig.

I Brideboard är det en webbaserad gästapp. Den fungerar i mobilens webbläsare, så det finns ingenting att installera.

Hur fungerar QR-koden?

En QR-kod är en svartvit ruta som mobilkameran läser av. När gästen riktar kameran mot koden visas en länk, och ett tryck öppnar gästappen. Det fungerar i iPhones och de flesta Android-telefoner utan extra app.

1. Ni skapar gästappen i Brideboard och får en egen länk och QR-kod.
2. Ni skriver ut koden på program, bordskort, en skylt eller på borden.
3. Gästen skannar koden med mobilkameran.
4. Gästappen öppnas i webbläsaren, redo att använda.

Placera koden där gästerna ser den: vid entrén, på varje bord, på menyn och gärna i toaletterna. Skriv en kort text bredvid, till exempel "Skanna för schema, foton och musik".

Vad kan gästerna göra i gästappen?

Foton från alla gäster

Gästernas bilder är ofta de mest spontana. Med en uppladdningsfunktion hamnar alla bilder på ett ställe, i stället för i femtio olika kameraflöden. Brideboard kan också visa bilderna live på en fotovägg under festen.

Låtönskningar

Låt gästerna föreslå låtar, och ge DJ:n en lista att välja från. Då blir dansgolvet fyllt med musik som gästerna själva gillar.

Hitta sin plats

Gäster kan söka på sitt namn och se vilket bord de sitter vid, om ni har gjort en bordsplacering. Det avlastar planschen och minskar kö vid entrén.

Så sätter ni upp gästappen

1. Skapa ett gratis konto och lägg in era bröllopsuppgifter.
2. Lägg in schema, praktisk information och en välkomsttext.
3. Slå på de funktioner ni vill ha: foton, musik, gästbok, quiz.
4. Lägg till ett lösenord om ni vill begränsa åtkomsten.
5. Skriv ut QR-koden och lägg den på bord, program eller skyltar.
6. Testa själva: skanna koden med en annan mobil och gå igenom varje flik.

Tips för bröllopsdagen

• Kontrollera täckning. Fråga lokalen om det finns wifi eller bra mobiltäckning. Skriv gärna wifi-lösenordet på skylten.
• Berätta om den. Låt toastmastern eller en värd nämna QR-koden under middagen.
• Ha en pappersversion. Skriv ut schemat som reserv för de som inte vill använda mobilen.
• Be om foton. Uppmuntra gäster att ladda upp bilder redan under kvällen.
• Håll det enkelt. Slå bara på de funktioner ni verkligen vill använda.
• Kom ihåg efteråt. Gästernas foton och hälsningar sparas, så ni kan titta på dem i lugn och ro efter festen.

Vad behöver gästerna?

En mobil med kamera och webbläsare, och internetuppkoppling via mobildata eller wifi. Appen kräver inget konto och inga inloggningsuppgifter, förutom ett eventuellt lösenord som ni själva bestämmer. Äldre gäster eller de som inte har smartphone följer det tryckta programmet och ber någon vid bordet om hjälp, så ha alltid en pappersversion som reserv.

Vad behöver ni göra under dagen?

Mycket litet. Be någon i sällskapet, till exempel toastmastern, påminna om QR-koden vid middagen och vid dansen. Kolla in foton och musikönskningar i förbifarten, och låt DJ:n ta del av låtlistan innan festen börjar.

Integritet och foton

Gäster delar bilder av varandra, så det är bra att vara tydlig med vad som gäller. Skriv gärna en rad i appen eller på programmet om att bilder delas inom sällskapet. Be gäster fråga innan de lägger ut andras bilder i sociala medier, om ni vill det.

Foton och hälsningar som gästerna lämnar sparas och finns kvar efter festen, så att ni kan titta på dem när ni vill. Vill ni begränsa åtkomsten kan ni slå på lösenord för appen.

Gästapp eller tryckt program?

De flesta par behöver båda, eftersom några gäster föredrar papper. Ett tryckt program är bra som minne och för de som inte vill använda mobilen. Gästappen är bättre när ni vill ändra något i sista minuten, ta emot foton eller låta gästerna söka sin plats.

Före bröllopet kan ni använda bröllopssidan för samma information. Letar ni efter fotograf eller DJ finns de i leverantörskatalogen.