Egen bröllopssida

Varför ha en bröllopssida?

Utan en samlad plats hamnar informationen i inbjudan, ett sms, en Facebook-grupp och ett mejl, och någon missar alltid något. En bröllopssida ger gästerna en fast adress de kan gå tillbaka till, och ger er ett enkelt sätt att ändra uppgifter i efterhand.

• Ni svarar på samma frågor en gång, i stället för femtio gånger.
• Gäster kan se tid och plats när som helst.
• OSA och specialkost samlas på ett ställe.
• Ändringar, till exempel ny tid för vigseln, når alla direkt.

Vad ska en bröllopssida innehålla?

Utgå från vad era gäster brukar fråga. Det här är de uppgifter som de flesta vill ha:

Exempel på sektioner

Här är ett förslag på uppbyggnad uppifrån och ned. Ta bort det som inte behövs. Text i citattecken är exempel som ni kan skriva om.

1. Välkommen. Namn, datum, ort och en nedräkning. "Vi gifter oss lördagen den 15 augusti och vill fira med dig."
2. Plats och tider. En rad per händelse: vigsel, middag, fest, med adress och starttid.
3. Schema. "14:00 Vigsel. 15:00 Mingel. 17:30 Middag. 22:00 Dans."
4. OSA. Formulär med sista svarsdag.
5. Praktiskt. Klädkod, parkering, transport, boende.
6. Vanliga frågor. Barn, present, fotografering, väder.
7. Vår historia. Några rader och en bild, om ni vill.
8. Önskelista. Om ni vill att gästerna ska ge present, berätta hur.

Skriv kort och konkret. Ett par rader per sektion räcker, och viktigast först.

Integritet och lösenord

En bröllopssida innehåller ofta namn, plats och tider, och det är rimligt att vilja begränsa vem som ser det. I Brideboard finns tre sätt:

• Publicera när ni är redo. Sidan syns först när ni publicerar den.
• Lösenordsskydd. Slå på lösenord och dela det på inbjudan. Då kan bara de som har lösenordet se sidan.
• Dela länken selektivt. Lägg inte länken i öppna sociala medier om ni vill hålla sidan privat, och välj ett lösenord om ni är osäkra.

Tänk på vad ni lägger ut. Skriv inte hemadress eller personnummer, och be gäster om bara de uppgifter ni behöver. Läs mer i integritetspolicyn.

Hur når gästerna bröllopssidan?

• Länk på inbjudan. Skriv adressen tydligt, eller lägg en QR-kod på den tryckta inbjudan.
• Mejl eller meddelande. Skicka länken till de som vill ha den digitalt.
• Förhandsmeddelande. Lägg länken redan på save the date, så att gäster kan se datum och plats i god tid.
• På dagen. Samma länk, eller gästappen via QR-kod.

Adressen blir brideboard.se/w/ert-namn, där ni själva väljer den sista delen. Välj något kort och lätt att stava.

Hur skriver man texten på sidan?

Skriv som ni pratar, men håll informationen tydlig. Gästerna ska hitta svar snabbt, inte läsa en uppsats. Några enkla riktlinjer:

• Börja varje sektion med det viktigaste: tid, plats eller vad gästen ska göra.
• Skriv klockslag och adresser fullständigt, till exempel "Vigsel kl. 14:00, Kyrkvägen 1".
• Använd korta stycken och listor. Många läser på mobilen.
• Lägg in en bild eller två, men inte så många att sidan blir seg.
• Läs igenom sidan på en mobil innan ni delar den, och be någon som inte känner till planerna att testa den.

Vanliga misstag

• Ofullständiga adresser eller fel klockslag. Dubbelkolla allt som gästen ska agera på.
• För mycket text. Flytta detaljer till vanliga frågor.
• Att glömma uppdatera sidan när något ändras. Titta igenom den en gång i månaden.
• Att glömma sista svarsdag. Skriv den tydligt vid OSA-formuläret.

Bröllopssida eller gästapp?

De två kompletterar varandra. Bröllopssidan används före bröllopet, medan gästappen används under själva dagen.

Skapa sidan i Brideboard

1. Skapa ett gratis konto.
2. Fyll i datum, plats och tider för vigsel, middag och fest.
3. Välj tema, typsnitt och färg, och lägg till schema och vanliga frågor.
4. Välj vilka OSA-fält som ska visas.
5. Slå på lösenord om ni vill, och publicera.
6. Dela länken.

Behöver ni leverantörer, till exempel lokal eller fotograf, finns leverantörskatalogen.